eKasa: potrebujem ju vôbec?
Najdôležitejšia otázka na úvod, lebo rieši väčšinu prípadov. Rozhoduje spôsob, akým prijímate platby:
- Hotovosť alebo platobná karta (POS terminál) na predajnom mieste → ide o tržbu a musíte ju evidovať cez eKasu.
- Bankový prevod, internetbanking, QR platba na účet → považuje sa za bezhotovostnú platbu, nie je to tržba a eKasu nepotrebujete.
Prakticky: ak fakturujete a peniaze vám chodia prevodom na účet (typický freelancer, konzultant, IT, e-shop platený prevodom), eKasu riešiť nemusíte. Akonáhle však prijmete čo i len jednu platbu v hotovosti alebo kartou cez terminál, tá platba už tržbou je a musí ísť cez eKasu.
Čo mení nový zákon od roku 2026
Od 1. 1. 2026 platí nový zákon č. 384/2025 Z. z. o evidencii tržieb, ktorý nahradil pôvodný zákon č. 289/2008. Najdôležitejšie zmeny:
- Zrušil sa zoznam vybraných služieb. Predtým mali pokladnicu len služby vymenované v prílohe zákona. Po novom podlieha evidencii prijatie hotovosti/karty za predaj tovaru aj za akúkoľvek službu (okrem výslovných výnimiek). Ak ste službu doteraz „na bločky“ evidovať nemuseli, od 2026 to už môže byť inak.
- Nový typ pokladnice SORP — softvérová (cloudová) online registračná pokladnica.
- Od 1. 3. 2026: kto má povinnosť používať eKasu, musí zákazníkovi umožniť aj bezhotovostnú platbu (karta / online / QR) pri nákupe nad 1 euro.
Výhradne bezhotovostný prevod ostáva bez zmeny. Zrušenie zoznamu služieb sa týka tých, čo prijímajú hotovosť alebo kartu. Ak beriete platby len prevodom na účet, nič z toho sa vás netýka — eKasu naďalej nepotrebujete.
Typy pokladníc: VRP, ORP, SORP
| Typ | Čo to je |
|---|---|
| VRP | virtuálna registračná pokladnica — bezplatná služba finančnej správy, cez mobilnú appku a web; bez obmedzenia počtu dokladov |
| ORP | online registračná pokladnica — hardvér s certifikovaným pokladničným programom a chráneným úložiskom |
| SORP | softvérová online registračná pokladnica (nová od 2026) — cloudové riešenie |
Pre malého živnostníka s občasnou hotovosťou býva najjednoduchšia bezplatná VRP. Pokladnicu spustíte tak, že požiadate ktorýkoľvek daňový úrad (elektronicky cez portál FS) o pridelenie kódu pokladnice eKasa.
Na pokladničnom doklade musí byť okrem iného QR kód, overovací kód predávajúceho a text „OVERTE DOKLAD POMOCOU QR KÓDU“.
Pokuty nie sú zanedbateľné. Za neevidovanie tržby hrozí pokuta rádovo 1 500 – 20 000 € (pri opakovaní viac), v krajných prípadoch aj návrh na zrušenie živnostenského oprávnenia. Ak si nie ste istí, či sa vás eKasa týka, radšej sa poraďte vopred.
Elektronická komunikácia s finančnou správou
Toto sa týka každého živnostníka bez ohľadu na eKasu. Fyzické osoby — podnikatelia registrovaní na daň z príjmov majú od 1. 7. 2018 povinnú elektronickú komunikáciu s finančnou správou. Znamená to, že daňové priznanie, prihlášky a ďalšie podania robíte elektronicky, nie papierovo.
Ako sa na to napojiť:
- zaregistrujete sa na portáli finančnej správy (financnasprava.sk) a autorizujete si osobnú internetovú zónu (OIZ);
- podania podpisujete eID (občiansky preukaz s čipom) alebo kvalifikovaným elektronickým podpisom (KEP);
- ak nemáte eID/KEP, dá sa uzavrieť dohoda o elektronickom doručovaní s daňovým úradom.
E-schránka: povinná, alebo nie?
Pre živnostníka (fyzickú osobu) je aktivácia e-schránky na doručovanie dobrovoľná. Povinne aktivovanú elektronickú schránku na doručovanie majú len právnické osoby (napr. s.r.o.). Ako živnostník si e-schránku aktivovať môžete, ale nemusíte.
Nezamieňajte dve rôzne veci: povinná elektronická komunikácia s finančnou správou (cez portál FS) je niečo iné než aktivácia e-schránky na slovensko.sk pre úradné doručovanie. To prvé živnostník musí, to druhé nie. Ak zvažujete s.r.o., rozdiely rozoberá článok živnosť alebo s.r.o.
Čo si z toho odniesť
- eKasa je len o hotovosti/karte na predajnom mieste; platby prevodom eKasu nevyžadujú.
- Od 2026 platí nový zákon č. 384/2025 Z. z.; zrušil sa zoznam služieb — hotovosť/karta za akúkoľvek službu podlieha evidencii.
- Typy: VRP (bezplatná), ORP, SORP; od 1. 3. 2026 povinnosť umožniť bezhotovostnú platbu nad 1 €.
- Každý živnostník komunikuje s finančnou správou elektronicky (cez OIZ, eID/KEP).
- E-schránka na doručovanie je pre živnostníka dobrovoľná (povinná len pre firmy).
Časté otázky
Potrebujem ako živnostník eKasu, keď beriem platby len prevodom na účet?
Nie. Ak prijímate platby výhradne bankovým prevodom, cez internetbanking alebo QR platbou na účet, nejde o tržbu v zmysle zákona a eKasu nepotrebujete. Povinnosť evidovať tržbu cez eKasu vzniká až vtedy, keď prijmete platbu v hotovosti alebo platobnou kartou (cez POS terminál) na predajnom mieste. Táto logika platí aj po novom zákone o evidencii tržieb účinnom od roku 2026.
Čo sa mení v evidencii tržieb od roku 2026?
Od 1. januára 2026 je účinný nový zákon č. 384/2025 Z. z. o evidencii tržieb, ktorý nahradil pôvodný zákon č. 289/2008. Najväčšia zmena: zrušil sa zoznam vybraných služieb, ktoré museli mať pokladnicu. Po novom podlieha evidencii prijatie hotovosti alebo platby kartou za predaj tovaru aj za akúkoľvek službu (okrem výslovných výnimiek). Pribudol aj nový typ pokladnice (softvérová SORP). Od 1. marca 2026 navyše platí, že kto má eKasu, musí zákazníkovi umožniť aj bezhotovostnú platbu pri nákupe nad 1 euro.
Aké typy pokladníc eKasa existujú a je VRP zadarmo?
Existujú tri typy: VRP (virtuálna registračná pokladnica), ORP (online registračná pokladnica) a od roku 2026 aj SORP (softvérová online registračná pokladnica, cloudová). VRP je bezplatná služba finančnej správy, ovláda sa cez mobilnú aplikáciu a webové prostredie a nemá obmedzenie počtu vydaných dokladov (obmedzený je len počet aktívnych tovarových položiek v katalógu). Pre malého živnostníka s malým objemom hotovosti je VRP spravidla najjednoduchšie riešenie.
Musí živnostník komunikovať s finančnou správou elektronicky?
Áno. Všetci živnostníci a fyzické osoby — podnikatelia registrovaní na daň z príjmov majú povinnú elektronickú komunikáciu s finančnou správou (od 1. júla 2018). Podania sa robia cez portál finančnej správy a osobnú internetovú zónu (OIZ). Prihlásiť a podpisovať sa dá občianskym preukazom s čipom (eID) alebo kvalifikovaným elektronickým podpisom, prípadne na základe dohody o elektronickom doručovaní s daňovým úradom.
Musím mať ako živnostník aktivovanú elektronickú schránku (e-schránku)?
Nie. Aktivácia elektronickej schránky na doručovanie na slovensko.sk je pre fyzické osoby vrátane živnostníkov dobrovoľná — povinne aktivovanú e-schránku na doručovanie majú len právnické osoby (napríklad s.r.o.). Pozor, nezamieňajte to: povinná elektronická komunikácia s finančnou správou (cez portál FS) je niečo iné než aktivácia e-schránky na úradné doručovanie. Živnostník musí komunikovať s FS elektronicky, ale e-schránku na doručovanie mať nemusí.
Neistí, či sa vás eKasa týka?
Poviem vám, či pri vašom type podnikania pokladnicu potrebujete, a nastavím vám elektronickú komunikáciu s finančnou správou tak, aby ste mali pokoj. Napíšte mi svoju situáciu — prvá ponuka je zadarmo.
Napíšte mi svoj problémSúvisiace: ako začať živnosť 2026 · daňové priznanie krok za krokom · DPH pre živnostníka · živnosť alebo s.r.o.
Zdroje: Zákon č. 384/2025 Z. z. o evidencii tržieb · Finančná správa SR — eKasa · FS SR — elektronická komunikácia · slovensko.sk — e-schránky.